範疇一、二、三怎麼分？用企業活動建立資料地圖

範疇一、二、三的初步分類，最容易卡在把帳單、發票和部門名稱直接貼上標籤；分類真正要回答的是活動如何發生、排放來源由誰控制、能源從哪裡取得，以及活動位於組織邊界內外。先以企業活動建立資料地圖，可以讓同一筆支出連回設備、場址、交易與責任人，也看出還缺哪些判斷條件。這張地圖不是排放量清冊的替代品，也不是正式分類結論，而是盤查啟動時用來安排查核順序的工作底稿。以下以一年度為例說明欄位，實際使用時請填入企業採用的盤查期間；先把候選活動列全，再逐筆確認控制關係、活動數據與分類依據，避免從某張帳單出發而漏掉沒有獨立費用科目的活動。遇到邊界疑問時，可參考組織與營運邊界的延伸說明，並在自己的工作表保留判斷過程。

一、從活動清單建立完整母表

第一步先圈定期間、組織範圍與主要營運流程，再按據點、部門和活動建立母表。活動可以從廠務設備、鍋爐或發電機燃料、公司車輛、冷媒維護、用電與其他購入能源開始，也要包括採購原料、委外加工、倉儲、運輸、產品交付及售後處理等關係。每列描述一項可識別的活動，例如某場址的空調冷媒補充，而非籠統寫成廠務費；並記錄活動名稱、發生期間、場址、資產或交易對象、可能的資料來源與部門窗口。把相同活動在不同據點分列，日後才看得出資料差異和缺口；若一項活動跨越多個部門，可以保留同一活動識別碼，再分別標出提供數據及覆核的角色。母表還要把活動和組織關係連起來，否則單看交易名稱，無法判讀某項排放是否來自組織擁有或控制的來源。建議加入法人或營運單位、設備擁有者、實際操作方、合約對象、費用負擔方與組織是否能決定操作方式等欄位。這些欄位並非每列都會有一致答案，例如出租場址的空調設備可能由房東維護，租戶卻負責支付電費；車輛也可能由租賃公司擁有，但由企業安排日常使用。遇到這類情況，先分開記錄所有權、營運控制與資料取得方式，不要把其中一項當成其他關係的替代答案。若同一活動牽涉多個單位或合約，記下相關文件名稱和負責窗口即可，不必在初步地圖裡推定複雜交易的最終分類；後續再由盤查負責人依選定的組織邊界與方法覆核。此階段只建立候選清單，不必先算排放量，也不應因為沒有憑證、資料不完整或部門尚未回覆，就把活動從母表刪除。

二、先分直接排放與外購能源

辨識範疇一候選項目時，先問排放來源是否位於組織設定的邊界內，以及企業是否擁有或控制該排放源，再查活動是否會直接產生溫室氣體排放。燃料在組織控制的鍋爐、發電設備或車輛中燃燒，可先列入直接排放來源候選；冷媒補充或設備洩漏，也應保留設備、冷媒種類、維修日期及補充量等資訊，以便後續確認。不能只因財務科目是燃料費、修繕費或租金，就直接決定分類；科目能提示要找哪筆資料，卻沒有完整說明設備控制、活動實際位置與排放發生方式。若發票記載的是承包商作業或外部車隊燃料，也需分辨企業購買的是燃料、運輸服務，還是其他服務，不能把付款人等同於排放源的控制者。把依據和未確定處寫在同一列，取得合約、設備清冊或操作紀錄後才有線索可重新檢查，不必從頭找尋當初的理由。

外購電力、蒸汽、熱或冷，應先整理成外購能源活動，再與直接燃燒來源區分。GHG Protocol 的企業標準說明其範疇二指引涵蓋購入或取得的電力、蒸汽、熱與冷，企業價值鏈標準則用來評估整體價值鏈排放；可將GHG Protocol 企業標準作為外部標準脈絡，再依企業採用的盤查方法判斷各筆活動。資料表可記錄能源種類、供應方、場址、帳單期間、用量單位、電表或其他計量點，以及帳單是否涵蓋共用空間。共用電表或帳單跨越多個組織時，不要直接按員工人數或樓地板面積平均拆分，除非企業有適用且可說明的分攤依據；先標註總量、涵蓋範圍和待取得的分攤資料。還要核對帳單期間是否與盤查期間一致、估讀和實際抄表如何辨識、跨月帳單如何處理，以及轉址或新設據點是否有遺漏，讓能源資料能追溯到具體場址與活動。

三、沿採購、物流與產品關係展開

範疇三的初步地圖，要從組織邊界以外、與企業活動或價值鏈有關的採購及交易關係展開，不能只把供應商名單當成全貌。可以由採購明細找出原料、零組件、包材、設備與服務，再沿交易流程標記誰生產、誰承運、貨物流向何處，以及企業能取得哪些數據。接著查看上游運輸、委外加工、外部倉儲、員工差旅與通勤等活動是否出現在其他系統或部門紀錄裡；下游則從產品交付、使用、維修與生命終結等關係找出需要進一步檢視的候選項目。這些項目先表示價值鏈活動的存在，不代表每筆都已確認屬於同一類別，也不表示目前已有足夠資料可計算。GHG Protocol 將範疇三價值鏈標準描述為評估整體價值鏈排放影響的工具；企業可先用它理解外部脈絡，再按採用標準及活動特性確認清單，不要把單一採購系統的欄位當成所有上游與下游資料的完整目錄。

供應鏈資料的整理，可從企業已經使用的採購、物流和合約系統開始，不必先要求每家供應商提供同一套完整盤查資料。對每個候選活動，記錄交易類型、供應商或承運商、品項或服務、數量與單位、期間、路線或交付方式，以及目前可取得的憑證；如果只有金額，也註明金額所對應的科目與幣別，避免將花費直接誤作活動數據。採購單位通常知道品項與供應商，物流窗口掌握路線、重量或運輸方式，產品或製程負責人較能說明材料用途，永續窗口則負責整合邊界和分類判斷。缺欄位時，把需要的資訊寫成具體問題，例如請承運商補充出貨重量、起訖點和運輸方式，或請採購確認某筆服務是否包含運輸；不要只留一句資料不足。若一筆採購包含多種材料或多個場址，先保留原始明細與分拆方式，避免在沒有可追溯依據時用平均比例製造看似精確的數據。

假設情境：一家企業整理年度活動時，發現有自有車輛加油、辦公室外購電力、購買原料和委外運輸四種紀錄。下表只示範如何列出初步候選分類、理由與待查問題，並非任何企業的盤查判定；每列資料應回到該企業實際的邊界、合約、活動數據與方法中確認。把疑問寫成下一步可執行的查核工作，能讓部門窗口知道應交付什麼，也讓覆核者知道何時可以把暫定狀態改為已確認。若資料尚未拿到，保留空缺狀態並指定聯絡人，不要以零值補上，因為零值會被誤讀為活動沒有發生。表格中的範疇用語都是候選方向，仍需依企業採用的組織邊界和盤查方法覆核後才能定稿。

四、把假設、資料與責任人接起來

把活動地圖轉成可覆核工作表時，建議逐列加入暫定範疇、判斷理由、採用的組織邊界、原始資料名稱、資料期間、單位、資料提供人、覆核人、目前狀態與下一步。狀態可使用待辨識、待取得、待分攤、待覆核及已確認等清楚詞語；不要用空白、零或顏色單獨表示狀態，否則接手者容易不知道是資料不存在、尚未處理，還是活動確實沒有發生。對租賃資產、共用設備、外包作業、合併或新設單位等情況，再增加假設說明、參考文件與覆核日期，記下採用這項判斷的前提及還需要問誰。若兩種判斷都合理但所需資訊不同，可以把分歧和可區分它們的證據列出來，例如設備操作紀錄、合約權責或電表資料；由盤查負責人按適用邊界方法決定，而非在工作表中自行把不確定性藏掉。可參考供應鏈碳管理的外部脈絡，再把通用做法改成適合內部流程的欄位與交接安排。

常見問題

範疇三是否只包含供應商排放？

不是只看供應商。供應商是建立上游活動清單的起點之一，企業還應沿著採購、外包、物流、產品交付、使用及後續處理等關係，檢視組織邊界之外可能相關的活動。這項檢視不等於把每一個供應商或每一種產品自動分類，也不表示單靠採購名冊就能完成整體價值鏈的評估。實務上可先確認有哪些品項與服務、由誰管理、目前有哪些數據，再逐項判斷採用標準所要求的分類及資料深度。若短期無法取得供應商活動數據，先記錄品項、交易期間、資料缺口、詢問窗口與後續日期，讓缺口可追蹤；不要將供應商尚未回覆寫成排放為零，也不要以某一筆產品資料代替整段價值鏈。這樣的候選清單能支援後續優先順序討論，但是否納入、如何量化及採用何種方法，仍要在適用邊界和資料條件下確認。

外購電力資料先放在哪一類？

可先列為範疇二候選，並記下供電場址、帳單期間、用電量、計量單位、電表編號與供應方；外購蒸汽、熱或冷也應按能源種類分開記錄。若帳單跨越多個據點、涵蓋房東或其他租戶，或企業只負擔其中一部分，先保留帳單總量和涵蓋對象，再標出所需的分攤依據及取得窗口。不要因為帳單由某部門付款，就假定那個部門能代表整個場址；也不要把缺少的用電量填成零。對帳時，確認帳單期間和盤查期間是否一致、是否有估讀數、是否存在同一電表重複匯入，以及場址搬遷或新增電表的起始日期。資料尚未齊全時，可以把該列標為待分攤或待取得，指定誰在何時補文件，再由覆核人檢查依據是否足以支持後續分類。正式分類仍需依組織邊界、所採用的標準及實際供能關係確認，工作表中的範疇二候選只是查核起點。

分類邊界有疑問時應留下什麼紀錄？

每項有疑問的活動至少留下活動描述、場址或交易對象、組織控制與合約關係、資料來源、暫定分類、判斷理由、未採用其他判斷的原因、待查問題、責任人及覆核日期。若判斷取決於某項前提，例如設備由誰操作、租約如何分配能源責任，請列出需查閱的合約段落或設備紀錄，並說明目前使用的是暫定資訊還是已核對文件。會議有不同意見時，保存各方的理由和需要補充的證據，指定由哪個角色作成結論；若標準版本或組織邊界改變，也記錄哪些列需要重新檢視。下一位接手者應能從這些欄位回答兩件事：目前為什麼暫列此類，以及要拿到什麼資料才能完成覆核。單寫待確認沒有交接價值，單寫範疇數字也不足以讓人追溯判斷；保留來源、假設與決策紀錄，才能讓年度更新時知道哪些資料可沿用、哪些必須重新確認。

完成初版後，安排採購、財務、廠務、物流、產品或製程窗口共同核對活動是否漏列、資料是否重複，以及每個待辦是否有人負責。依資料可得性、可能影響與取得時間安排處理順序，先補齊容易驗證的設備、能源和交易清單，再處理需跨部門或供應商回覆的項目；每項待辦都寫明交付物、負責人、期限及覆核者。組織層級的範疇地圖與產品生命週期分析有不同目的和邊界，某項產品的原料、製程、包材、運輸、使用及廢棄資訊可以提供線索，但不能直接當作企業整體分類結果。農田認養、捐米或其他外部行動，也不能直接登記成企業自身盤查邊界內的排放減少。若要將活動地圖接到組織盤查，可查看品澄永續官網公開列出的「組織碳盤查 ISO 14064-1」服務資訊：企業碳盤查服務頁。準備好組織清單、盤查期間、既有能源資料與尚未解決的邊界問題，便能作為後續討論的起點。