GRI準則2026實務應用解析
隨著永續發展從「加分題」變為企業經營的「核心考題」，您是否正在思考，未來的ESG報告該如何與時俱進？全球報告倡議組織（GRI）即將在2026年生效的全新準則，正是解答這個問題的關鍵。這不僅是一次框架更新，更是一場對企業永續資訊揭露深度與廣度的全新定義。
親愛的企業主、永續長、人資與採購夥伴們，面對日益嚴格的國際供應鏈要求、投資者檢視，以及法規環境，我們都無法置身事外。GRI準則2026的到來，意味著企業需要提前佈局，從根本理解變革的內涵，才能將挑戰轉化為展現企業永續價值的絕佳機會。
這篇文章，就是為正在規劃永續藍圖的您所準備。我們將以系統化的方式，帶您深入解析GRI準則2026的核心變革重點，並轉化為具體的實務應用步驟與策略建議。無論您是剛起步的中小企業，或是希望優化報告的品牌商，都能從中找到清晰的指引，有效提升ESG報告的品質、可信度與溝通力。讓我們一起做好準備，從容迎接永續揭露的新時代！
GRI準則2026核心變革解析
GRI準則2026的更新，不僅是格式調整，更是永續報告思維的典範轉移。對於中小企業主、永續長(CSO)到行銷同仁而言，理解這些變革是產出高品質報告、有效溝通ESG績效的關鍵。
架構與原則的重大調整
新版準則最核心的變革在於強調「雙重重大性」的整合應用。根據GRI官方文件，這要求企業同時評估營運對環境與社會的「影響重大性」，以及ESG議題如何反過來影響企業財務的「財務重大性」。然而，部分實務專家（如資深CSR顧問）初期觀察指出，中小企業可能覺得「財務重大性」的評估門檻較高。我的分析是：雙重重大性旨在促使企業將永續議題真正內化為策略與風險管理的一環，而非僅是外部報告。對於人資經理或供應鏈採購同仁，我建議可從既有的人權盡職調查或供應鏈碳排放數據出發，逐步連結至對企業營運的潛在風險與成本，這便是實踐雙重重大性的起點。
品澄永續發展 小提醒
面對雙重重大性，企業無需一步到位。建議先盤點既有ESG數據（如碳盤查結果），並在管理會議中討論這些議題如何影響成本、品牌或法遵風險，即可初步建立連結，讓報告流程更貼近實際營運。
揭露主題與指標的更新重點
在揭露主題上，GRI準則2026顯著強化了對氣候變遷、生物多樣性及人權盡職調查的要求。例如，氣候相關揭露將更緊密對齊TCFD框架，而生物多樣性則新增了對營運據點生態影響的評估要求。從產業角度來看，這對涉及「稻田認養」或「有機米」的農業品牌商尤為重要，因為其營運與生態系統直接相關。公關與行銷團隊需注意，這些強化揭露雖是挑戰，但也是凸顯品牌在「產品碳足跡」或生態保育上具體行動的溝通良機。實務上，我發現企業常面臨數據收集的困難。因此，我建議供應鏈採購與福委會可協作，從關鍵供應商與員工福祉調查開始，系統性地建立人權與環境數據的收集流程。
對企業報告流程的影響
綜觀上述變革，GRI準則2026將驅動企業的報告流程必須更緊密地與企業策略、風險管理結合，並強化「數據治理」。過去報告可能是公關或CSR部門的年度任務，現在則需要跨部門（如財務、營運、採購）的協作。根據一項對台灣企業的訪談，成功轉型的企業多由永續長或高階主管主導，將ESG數據管理系統化。從實務立場出發，我強烈建議企業主立即啟動兩件事：一是檢視現有數據管理系統能否支持更細緻的揭露（如範疇三碳排放）；二是將永續指標納入相關部門的績效考核，以確保數據品質與流程整合。
總而言之，GRI準則2026引領企業從「匯報過去」邁向「管理未來」。它要求我們以整合性思維，將雙重重大性、關鍵主題揭露與堅實的數據治理，深植於日常營運與決策中。
實務應用導入的詳細步驟
導入GRI準則2026並非一蹴可幾，而是一個結構化的過程。不同規模與產業的企業，在實務上可能採取略有差異的導入步驟。以下將從三個階段，為您拆解關鍵行動，並分析不同觀點，幫助您找到最適合的執行路徑。
啟動準備與差距分析階段
第一步是成立跨部門工作小組，並對照新舊準則進行全面性差距分析。根據國際顧問機構的建議，工作小組應由永續長或高階主管領軍，納入財務、法遵、人資、營運等部門代表。然而，部分中小企業的實務經驗顯示，初期可由核心的CSR或公關部門主導，再逐步擴大參與。
我的分析是：大型企業適合採用第一種「由上而下」的權威模式，以確保資源與決策效率；而中小企業或新進者，採用第二種「由點到面」的漸進模式，能降低初期阻力。我強烈建議，無論規模大小，差距分析都必須詳細比對GRI準則2026與您目前使用的報告框架（如GRI舊版或其他標準），明確列出在揭露主題、管理方針、指標計算上的具體差異，這將是後續所有工作的藍圖。
資料蒐集與管理系統建置
第二步是識別關鍵數據缺口，建立或優化ESG數據管理系統。這裡常出現兩種觀點：一種主張應投資建置專屬的ESG數據平台，以實現自動化與長期管理；另一種則認為，初期可先利用現有的ERP或Excel工具進行整合，待流程成熟後再升級系統。
從實務角度來看，我認為選擇取決於企業的數據複雜度與預算。對於涉及碳盤查、產品碳足跡（如文中的有機米產業）等需要精確計算的領域，一個穩健的數據管理系統至關重要。我建議您可以先從「必須揭露」的關鍵指標（如溫室氣體排放、勞工權益）著手，建立標準化的蒐集表單與負責窗口，確保數據的品質與可追溯性。
報告撰寫與內部審查流程
第三步是制定報告撰寫指引，並建立包含法遵、永續、財務部門的內部審查機制。許多企業會參考GRI提供的模板，但資深報告撰寫者的經驗是，更應發展一套符合自身企業文化與溝通對象（如品牌商對消費者、供應鏈採購對客戶）的敘事框架。
在內部審查上，法遵部門注重聲明是否合法合規，財務部門關注數據是否與財報勾稽，而永續部門則聚焦於實質性議題的完整性。我建議設立一個分層審查流程：先由工作小組完成初稿，再依序送交專業部門進行實質審查，最後由高階管理層做最終核可，這樣能兼顧效率與嚴謹度。
最後的第四步：規劃利害關係人溝通與報告發布策略。您需要思考，這份依據GRI準則2026完成的報告，如何有效地傳遞給中小企業主、投資人、員工（企業福委會關注）或社區等不同對象。是發布完整的PDF報告，還是製作重點摘要的圖文包？主動的利害關係人溝通能大幅提升報告的價值與影響力。
總結來說，導入GRI準則2026是一場從內部盤點到外部溝通的旅程。關鍵在於依企業自身狀況，選擇合適的起步點，並透過系統化的數據管理與嚴謹的內部審查，產出一份具公信力且能創造價值的永續報告。
提升報告品質的關鍵策略
在應用GRI準則2026時，提升報告品質不僅是為了合規，更是建立企業永續信譽的基石。以下是幾個關鍵策略，能幫助您將報告從「文件」轉化為有影響力的溝通工具。
強化數據的可追溯性與確信度
高品質的GRI準則2026報告，根基於可靠的數據。根據GRI官方指引，完整的數據溯源文件是基本要求，這包括數據收集方法、計算過程與責任歸屬。然而，實務上常面臨挑戰：部分中小企業主可能認為內部紀錄已足夠，但專業確信機構則強調，對於關鍵ESG指標（如碳盤查數據），引入外部確信服務能顯著提升報告的公信力，尤其對供應鏈採購或品牌商而言，這份獨立驗證是贏得合作夥伴信任的關鍵。
我的分析：兩者並非互斥。我建議企業可以先從內部建立嚴謹的數據確信流程，對於涉及重大主題（如產品碳足跡）的數據，則優先尋求外部確信，這是一種務實且具成本效益的提升報告品質方式。
整合性思維與策略連結
GRI準則2026鼓勵超越清單式揭露。傳統CSR報告觀點可能將ESG資訊視為獨立章節，但領先的永續長(CSO)實踐顯示，真正的價值在於將揭露內容與企業的商業模式、長期策略緊密結合。例如，在報告「稻田認養」或「有機米」專案時，不應只描述活動本身，而應闡述它如何支持在地農業、強化供應鏈韌性，從而為企業與品牌創造長期價值。
從實務角度出發：我建議人資經理、行銷與公關團隊在準備報告時，共同思考每一個GRI主題指標如何呼應公司的核心目標，講述一個連貫的價值創造故事，這能讓報告對內外部利害關係人更具說服力。
持續改善與利害關係人互動
一份優質的報告不是終點，而是起點。有些企業福委會或部門可能將報告視為年度任務，完成即告一段落。相反地，GRI準則2026的核心理念是將報告視為一個持續改善的管理循環。這意味著企業應主動收集來自員工、社區、客戶（即報告中定義的利害關係人）的回饋，並用這些洞見動態調整未來的揭露重點與永續行動。
我的建議：建立一個簡易的回饋機制，例如在報告發布後舉辦線上分享會或問卷調查，特別諮詢供應鏈採購與CSR夥伴的意見。根據這些回饋，您就能更有方向地規劃下一年度GRI準則2026的應用與精進方向。
總而言之，應用GRI準則2026撰寫報告時，透過強化數據根基、深化策略連結、並擁抱持續改善的循環，您的報告將能從合規文件，躍升為驅動企業正向改變的戰略工具。
小結：掌握數據確信、策略整合與持續互動三大關鍵，能讓您的GRI準則2026報告不僅符合標準，更能真實反映並推動企業的永續價值。
結論
透過本文的解析，我們了解到 GRI準則 2026 遠不止於一份新的報告清單。它標誌著一個新時代的來臨，要求企業將永續思維從「報告」層面，深化至「策略」與「營運」的核心。從理解核心變革、規劃實務導入步驟，到運用提升報告品質的策略，這是一趟系統性的轉型旅程。
這套新準則，正是企業重新檢視自身永續影響、強化內部管理，並向利害關係人展現真實價值與責任感的絕佳工具。一份具洞察力與公信力的報告，將成為您贏得市場信任、吸引投資與人才的關鍵資產。
變革的時程已經啟動。我們建議您立即行動，參考本文的解析與步驟，開始評估企業現狀並制定專屬的導入藍圖。提前準備，將能讓您從容駕馭 2026 年的新規範，將永續轉化為企業的長期競爭力。現在就開始規劃吧！
常見問題
1. GRI準則2026與現行版本最主要的差異是什麼？對我們企業來說，最需要優先關注哪些變革？
GRI準則2026最核心的變革在於強化了「盡職調查」的框架與要求，企業必須更系統性地識別、評估、處理其營運與價值鏈中對人權與環境的實際與潛在負面影響。此外，新版也強化了氣候相關揭露，並要求更清晰的治理連結。對企業而言，最優先的任務是理解新版盡職調查的要求，並開始盤點自身價值鏈的潛在風險，這將是未來報告的基石。建議可以先從檢視現有管理流程與新版要求的落差開始。
2. 我們是一家中小企業，資源有限，該如何規劃導入GRI準則2026的時程與步驟，才能既符合要求又不造成過大負擔？
對於資源有限的中小企業，建議採取分階段、務實的導入策略。第一步是「教育與差距分析」，先讓核心團隊（如負責永續、人資或採購的同仁）了解2026版的新要求，並比對企業現狀找出關鍵落差。第二步是「優先議題聚焦」，不必追求所有指標面面俱到，而是集中資源在對企業營運最關鍵、或對利害關係人最重要的幾個主題（如供應鏈勞工權益、碳管理）進行深化。第三步才是「系統化建置與報告」，將前兩步的成果逐步納入管理流程與報告中。務實的規劃遠比一次到位的完美主義更重要。
3. 新版準則強調的『盡職調查』具體該怎麼做？有沒有實務上可操作的檢查清單或工具？
GRI準則2026所要求的盡職調查，是一個持續性的風險管理過程。實務上可遵循幾個關鍵步驟：1) 識別：系統性盤點企業活動及價值鏈（尤其是供應商）可能對人權與環境造成的負面影響。2) 評估：分析這些影響的嚴重性與可能性。3) 處理：制定並實施行動計畫來預防、減輕或補救已發生的影響。4) 追蹤：監控措施的有效性。5) 溝通：對外說明如何處理重大影響。GRI官方及許多永續顧問機構都提供相關指引與評估工具，企業也可參考國際通用的盡職調查框架（如OECD指引）來設計適合自己的檢查表。
4. 作為行銷或公關人員，我們該如何將GRI準則2026的報告內容，轉化為有效的品牌溝通故事，而不只是制式的數據揭露？
這正是提升報告價值的關鍵！GRI準則2026要求更深入的背景說明與影響分析，這本身就是故事的素材。建議可以：1) 從「重大主題」出發：不要羅列所有指標，而是聚焦幾個你們做得最深入、或改善最顯著的主題（例如：如何透過新製程減少水資源使用）。2) 強調「過程與學習」：分享在盡職調查過程中遇到的挑戰、如何與供應商合作解決問題，這比完美的結果更真實動人。3) 連結「企業價值」：說明這些永續行動如何與公司的核心業務、長期競爭力或品牌承諾相結合。將冷冰冰的數據，轉化為有溫度的歷程與承諾，就能打動利害關係人。
